Firmenweihnachtsfeier planen: So wird der Jahresabschluss zu einem besonderen Abend
Das Jahr geht langsam zu Ende, viele Projekte sind abgeschlossen oder auf der Zielgeraden und Weihnachten rückt näher. Für Unternehmen ist das eine gute Gelegenheit, gemeinsam mit den Mitarbeitern auf die vergangenen Monate zurückzublicken – und einfach einmal Danke zu sagen.
Eine Firmenweihnachtsfeier muss dafür weder riesig noch besonders aufwendig sein. Entscheidend ist vielmehr, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und der Abend nicht wie ein weiterer Geschäftstermin wirkt.
Doch wie plant man eine Weihnachtsfeier, die etwas mehr bietet als das klassische „Restaurant, Essen und anschließend nach Hause“?
Oft braucht es dafür gar nicht viel. Gute Musik, eine Fotobox, stimmungsvolle Beleuchtung oder ein Audio-Gästebuch können bereits dafür sorgen, dass aus einer normalen Firmenfeier ein Abend wird, über den später noch gesprochen wird.
Ein Jahr geht zu Ende, alle sind geschafft – und genau jetzt kommt der Moment, in dem ein Unternehmen zeigen kann: Wir sehen euch, und wir sagen Danke. Location, Musik, Licht, eine Fotobox oder ein Audio-Gästebuch: Es gibt erstaunlich viele Stellschrauben, mit denen aus einer gewöhnlichen Feier ein besonderer Abend wird.
Frühzeitig mit der Planung beginnen
Mit der Planung der Firmenweihnachtsfeier sollte man möglichst nicht erst im Dezember beginnen. Vor allem die beliebten Freitage und Samstage sind oft schon Wochen oder sogar Monate vorher vergeben.
Das betrifft nicht nur Restaurants und Eventlocations. Auch Catering, Unterhaltung und bestimmte Mietartikel sind in der Vorweihnachtszeit entsprechend gefragt.
Am Anfang muss trotzdem noch nicht jedes Detail feststehen. Einige grundlegende Fragen sollten jedoch früh beantwortet werden:
- Wann soll die Weihnachtsfeier stattfinden?
- Wie viele Mitarbeiter werden ungefähr teilnehmen?
- Wo soll gefeiert werden?
- Welches Budget steht zur Verfügung?
- Gibt es ein Buffet, Catering oder ein gemeinsames Menü?
- Welche Getränke sollen angeboten werden?
- Wird Musik benötigt?
- Ist ein kleines Rahmenprogramm geplant?
- Welche zusätzliche Ausstattung wird gebraucht?
Sind diese Punkte geklärt, lässt sich der Rest wesentlich entspannter organisieren.
Die passende Location für die Firmenweihnachtsfeier
Der Klassiker ist natürlich das Restaurant. Man reserviert einen ausreichend großen Bereich, Essen und Getränke sind organisiert, und um viele Dinge muss man sich nicht selbst kümmern.
Es geht aber auch anders.
Vor allem kleinere und mittelständische Unternehmen verfügen häufig über Räume, die sich mit etwas Vorbereitung überraschend gut für eine Weihnachtsfeier eignen. Eine Werkhalle, ein größerer Aufenthaltsraum, eine Lagerhalle oder sogar ein entsprechend vorbereitetes Büro kommen dafür infrage.
Tagsüber sehen diese Räume vielleicht noch nach ganz normalem Arbeitsplatz aus. Am Abend reichen manchmal schon Lichterketten, Weihnachtsdekoration, Musik und schön gedeckte Tische, damit eine völlig andere Atmosphäre entsteht.
Wenn der Platz im Gebäude nicht ausreicht, lässt sich die Feier zusätzlich nach draußen erweitern. Ein Partyzelt kann beispielsweise einen geschützten Bereich vor dem Firmengebäude oder auf dem Betriebsgelände schaffen. Damit wäre sogar ein kleiner eigener Weihnachtsmarkt möglich.
Weihnachtsmarkt auf dem eigenen Firmengelände
Ein kleiner Weihnachtsmarkt auf dem Firmengelände kann gerade für eine lockere Firmenweihnachtsfeier eine interessante Alternative sein.
Dafür müssen keine zehn verschiedenen Buden aufgebaut werden. Oft reichen schon einige gut gestaltete Bereiche: ein Platz für Glühwein, Punsch oder andere Heißgetränke, ein paar Stehtische, Weihnachtsgebäck oder kleine Snacks und eine passende Beleuchtung. Lichterketten und Weihnachtsmusik erledigen dann einen großen Teil des Rests.
Wer Glühwein, Kinderpunsch oder andere Heißgetränke für mehrere Personen anbieten möchte, kann dafür beispielsweise einen Glühweinkocher verwenden. So müssen nicht ständig kleine Töpfe nachgefüllt und erneut erhitzt werden.
Ein Partyzelt bietet zusätzlich Schutz vor Wind und schlechtem Wetter. Auf diese Weise lässt sich auch auf einem normalen Firmengelände mit überschaubarem Aufwand eine kleine Weihnachtsmarkt-Atmosphäre schaffen.
Fotobox auf der Firmenweihnachtsfeier
Fotoboxen kennt man inzwischen vor allem von Hochzeiten und Geburtstagen. Auf einer Firmenweihnachtsfeier funktionieren sie aber mindestens genauso gut.
Der Vorteil: Niemand muss lange erklären, was zu tun ist. Weihnachtsmütze auf, Brille ausgesucht, ein paar Kollegen geschnappt – und schon entstehen die ersten Bilder. Vor allem später am Abend werden die Aufnahmen erfahrungsgemäß deutlich lockerer als das klassische Gruppenfoto mit der gesamten Belegschaft.
Bei Event-Wunsch kommen Fotoboxen mit Canon-Spiegelreflexkamera, Live-View, Touchdisplay und Studiolicht zum Einsatz. Requisiten wie Brillen, Perücken und weitere Accessoires gehören ebenfalls dazu.
Auch das Fotolayout kann individuell an die Veranstaltung angepasst werden, zum Beispiel:
Auf Wunsch lassen sich außerdem Firmenlogo und Veranstaltungsdatum integrieren. Damit werden aus den Bildern persönliche Erinnerungen, die eindeutig zur jeweiligen Weihnachtsfeier gehören.
Fotobox mit LCD-Säule für Firmenveranstaltungen
Wer etwas Auffälligeres sucht, kann eine Fotobox mit zusätzlicher LCD-Säule einsetzen.
Auf der Säule lassen sich während der Veranstaltung verschiedene Inhalte anzeigen – beispielsweise Firmenlogo, Weihnachtsgrüße, Fotos, Videos oder individuelle Texte.
Vor allem bei Firmenveranstaltungen bietet das interessante Möglichkeiten. Die Fotobox lässt sich optisch stärker an das Unternehmen oder das Motto der Feier anpassen und wird so selbst zu einem Teil der Dekoration.
Fotospiegel als Alternative zur klassischen Fotobox
Für eine etwas elegantere Weihnachtsfeier bietet sich ein Fotospiegel an.
Der sogenannte Magic Mirror verbindet einen großen Spiegel mit einer integrierten Fotofunktion. Die Gäste sehen sich direkt im Spiegel und starten die Aufnahme über den Touchscreen.
Besonders bei Veranstaltungen, bei denen sich die Mitarbeiter etwas festlicher kleiden, fügt sich der Fotospiegel gut in das Gesamtbild ein. Und spätestens nach den ersten gemeinsamen Bildern stehen meistens schon die nächsten Kollegen davor.
Erinnerungen einmal anders: das Audio-Gästebuch
Fotos von Weihnachtsfeiern gibt es viele. Sprachaufnahmen dagegen eher selten. Genau das macht ein Audio-Gästebuch interessant.
Dabei handelt es sich um ein nostalgisch gestaltetes Telefon. Die Mitarbeiter nehmen den Hörer ab, hören zunächst eine Begrüßung und können anschließend ihre eigene Nachricht aufnehmen.
Was gesagt wird, entscheidet natürlich jeder selbst – Weihnachtsgrüße, ein kurzer Rückblick auf das vergangene Jahr, eine lustige Geschichte aus dem Büro oder ein paar persönliche Worte an die Kollegen. Und je später der Abend wird, desto unterhaltsamer können diese Nachrichten werden.
Nach der Feier stehen die Aufnahmen digital zur Verfügung. Neben Fotos bleiben damit auch Stimmen, Geschichten und spontane Momente erhalten.
Die richtige Musik gehört dazu
Musik gehört für die meisten zu einer Weihnachtsfeier selbstverständlich dazu. Trotzdem wird die Frage nach der passenden Technik bei der Planung gerne bis zum Schluss aufgeschoben – dabei macht Musik viel mit der Stimmung.
Während des Essens genügt meistens eine ruhige Hintergrundmusik. Wenn später der lockere Teil des Abends beginnt, darf es dann auch etwas lauter werden.
Für kleinere und mittelgroße Firmenfeiern braucht man dafür nicht unbedingt eine komplette Veranstaltungstechnik. Oft reicht bereits eine leistungsfähige Partybox.
Die JBL PartyBox 710 bietet beispielsweise 800 Watt RMS, Bluetooth und eine integrierte Lichtshow. Außerdem können Mikrofone angeschlossen werden – praktisch, wenn zu Beginn eine kurze Ansprache, ein Jahresrückblick oder eine Mitarbeiterehrung vorgesehen ist. Anschließend wird dieselbe Anlage einfach für die Musik genutzt.
Mit Licht lässt sich erstaunlich viel verändern
Eine Werkhalle sieht tagsüber nun einmal nach Werkhalle aus. Am Abend muss das nicht so bleiben.
Beleuchtung verändert die Wirkung eines Raumes enorm. LED-Strahler können Wände oder Decken indirekt ausleuchten. Kombiniert mit warmweißen Lichterketten und etwas Weihnachtsdekoration wirkt selbst ein eher nüchterner Raum schnell gemütlicher.
Das ist besonders interessant für Unternehmen, die in ihren eigenen Räumen feiern möchten und dafür nicht extra eine Eventlocation anmieten wollen.
Mehr ist dabei nicht automatisch besser. Einige gezielt gesetzte Lichtquellen wirken häufig stimmungsvoller als ein Raum, der mit Dekoration überladen wurde.
Sitzplätze nicht vergessen
Klingt selbstverständlich, wird bei lockeren Feiern aber schnell unterschätzt: Nicht jeder möchte mehrere Stunden stehen.
Wer in eigenen Firmenräumen oder auf einem kleinen Weihnachtsmarkt feiert, sollte deshalb genügend Sitzmöglichkeiten einplanen. Bierzeltgarnituren sind dafür eine unkomplizierte Lösung. Mit Tischdecken, kleinen Lichtern und weihnachtlicher Dekoration erinnern sie auch nicht mehr zwangsläufig an das klassische Sommerfest.
Ein weiterer Vorteil: Sie lassen sich flexibel aufstellen und bei Bedarf schnell umplatzieren.
Beim Programm lieber etwas Luft lassen
Ein kleines Rahmenprogramm kann eine Weihnachtsfeier abwechslungsreicher machen. Möglichkeiten gibt es genug: Weihnachtsquiz, Tombola, Wichteln, Mitarbeiterehrungen oder ein kurzer Rückblick auf das vergangene Geschäftsjahr.
Der Abend sollte allerdings nicht von der ersten bis zur letzten Minute durchgeplant sein. Viele Mitarbeiter freuen sich vor allem darauf, sich einmal außerhalb des normalen Arbeitsalltags miteinander zu unterhalten – Kollegen aus unterschiedlichen Abteilungen haben dazu im Tagesgeschäft schließlich nicht immer Gelegenheit.
Ein paar längere Pausen ohne festen Programmpunkt sind deshalb durchaus sinnvoll. Fotobox, Fotospiegel und Audio-Gästebuch passen gut dazu: Sie stehen einfach bereit, und jeder entscheidet selbst, wann und ob er sie nutzen möchte.
Wie könnte eine Firmenweihnachtsfeier ablaufen?
Ein möglicher Ablauf könnte so aussehen:
Empfang mit Getränken und ruhiger Weihnachtsmusik
Begrüßung und kurzer Rückblick auf das Jahr
Gemeinsames Essen oder Buffet
Fotobox oder Fotospiegel, Quiz oder Tombola
Musik und lockerer Teil der Feier
Offener Ausklang mit Getränken, Musik und Gesprächen
Natürlich ist das nur ein Beispiel. Ein Unternehmen mit zehn Mitarbeitern feiert anders als ein Betrieb mit hundert Beschäftigten. Ein minutengenauer Ablauf ist deshalb gar nicht notwendig – viel wichtiger ist, dass die Planung zum Unternehmen und zu den Mitarbeitern passt.
Oft sind es die kleinen Dinge, die hängen bleiben
Eine gelungene Weihnachtsfeier muss kein riesiges Budget verschlingen.
Häufig erinnern sich die Mitarbeiter später ohnehin an ganz andere Dinge: das völlig misslungene Fotobox-Foto mit den Kollegen, eine persönliche Ansprache, einen bestimmten Song oder eine unerwartet lustige Nachricht auf dem Audio-Gästebuch.
Genau solche Momente lassen sich nur bedingt planen. Man kann aber den passenden Rahmen dafür schaffen.
Am Ende sollte die Weihnachtsfeier vor allem nicht das Gefühl vermitteln, ein weiterer Pflichttermin im Kalender zu sein. Wenn die Mitarbeiter merken, dass sich jemand Gedanken über den Abend gemacht hat, ist schon viel gewonnen.
Firmenweihnachtsfeier in Bielefeld, Minden, Lübbecke und Umgebung planen
Wer eine Firmenweihnachtsfeier in OWL organisiert, braucht viele Dinge nur für diesen einen Abend. Fotobox, Partybeleuchtung, Partyzelt oder eine größere Musikanlage extra zu kaufen, lohnt sich deshalb in vielen Fällen nicht.
Bei Event-Wunsch können verschiedene Artikel für Firmenfeiern und Weihnachtsveranstaltungen gemietet werden – Fotoboxen, eine Fotobox mit LCD-Säule, Fotospiegel, Partyboxen, LED-Partybeleuchtung, Audio-Gästebücher, Partyzelte und Bierzeltgarnituren.
Das Angebot richtet sich unter anderem an Unternehmen aus:
Die einzelnen Mietartikel können je nach Größe und Art der Feier miteinander kombiniert werden. Wer bereits einen Termin für die Firmenweihnachtsfeier festgelegt hat, sollte mit der Reservierung allerdings nicht zu lange warten – vor allem die beliebten Freitage und Samstage im Dezember sind erfahrungsgemäß schnell vergeben.
Häufige Fragen zur Firmenweihnachtsfeier
Wann sollte man mit der Planung einer Firmenweihnachtsfeier beginnen?
Je früher die wichtigsten Eckpunkte feststehen, desto entspannter wird die weitere Organisation. Bei größeren Feiern bietet es sich an, bereits einige Monate vorher mit der Planung zu beginnen. Besonders Freitage und Samstage im Dezember sowie beliebte Restaurants und Eventlocations sind häufig früh ausgebucht.
Welche Unterhaltung eignet sich für eine Firmenweihnachtsfeier?
Das hängt von der Größe und dem Stil der Feier ab. Möglich sind beispielsweise eine Fotobox, ein Fotospiegel, Weihnachtsquiz, Tombola, Musik oder ein Audio-Gästebuch. Ebenso wichtig ist allerdings genügend freie Zeit, in der sich die Mitarbeiter einfach miteinander unterhalten können.
Was braucht man für eine Weihnachtsfeier im eigenen Unternehmen?
Neben Essen und Getränken sollten genügend Sitzplätze, Musik und eine angenehme Beleuchtung vorhanden sein. Abhängig von der Größe und dem Veranstaltungsort können zusätzlich ein Partyzelt, eine Fotobox, ein Fotospiegel oder weitere Mietartikel sinnvoll sein.
Lohnt sich eine Fotobox für eine Firmenweihnachtsfeier?
Eine Fotobox eignet sich besonders gut für Firmenfeiern, weil sie ohne festes Programm genutzt werden kann. Die Mitarbeiter können jederzeit selbst Fotos machen. Mit einem individuellen Fotolayout, beispielsweise mit Firmenname, Logo und Veranstaltungsdatum, bekommen die Aufnahmen zusätzlich einen persönlichen Bezug zur Weihnachtsfeier.
Wie kann man eine Firmenweihnachtsfeier etwas außergewöhnlicher gestalten?
Es muss nicht jedes Jahr beim klassischen Weihnachtsessen im Restaurant bleiben. Schon ein kleiner Weihnachtsmarkt auf dem Firmengelände, eine Fotobox, ein Fotospiegel, ein Audio-Gästebuch oder eine besondere Beleuchtung verändern den Charakter der Feier deutlich. Entscheidend ist weniger die Menge der Programmpunkte als eine Idee, die zum eigenen Unternehmen und zum Team passt.
